Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej "RODO" - informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest bold-shelter z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

Kontakt: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług szkoleniowych, coachingowych i doradczych
• Komunikacja związana z realizacją umowy
• Obsługa zgłoszeń i zapytań

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej
• Wystawianie faktur
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Analiza statystyczna i doskonalenie jakości usług

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing w formie elektronicznej (newsletter)
• Udostępnianie wizerunku (nagrania z sesji szkoleniowych w celach edukacyjnych)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
• Operatorzy systemów płatności
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane dotyczące umów: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa wygasła)
• Dane księgowo-podatkowe: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody
• Dane w celach marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Kontaktu zwrotnego w odpowiedzi na zgłoszenie
• Wystawienia faktury VAT

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług lub kontaktu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: bold-shelter, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Administrator odpowie na zgłoszenie w terminie 30 dni od jego otrzymania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony do 60 dni, o czym Administrator poinformuje.